Нетология
Предмет "Управление проектами"
GeekBrains
Предмет "Юнит-экономика"
Магистратура РАНХИГС
Академический руководитель дисциплины "Подготовка трекеров"
EdMarket
Предмет "MVP-подход к развитию онлайн-школ"
Школа трекеров Евгения Калинина
Лекции на тему методик быстрого развития бизнеса
- Помогаю бизнесам находить ограничения, преодолевать их и кратно расти
- Проконсультировал 300+ проектов в сферах IT, образование, e-commerce, оптовых и розничных продаж, HORECA

5 типичных ошибок при проведении планерок и как их избежать

Эффективная планерка — один из важных инструментов управления, который фокусирует команду на выполнении задач и ускоряет рост бизнеса. Расскажу о типичных ошибках, которые совершают при проведении планерок, и как их не допустить.
Дата
12 декабря 2022
Время чтения
5 минут

Оглавление статьи

Планерки проводятся несистемно

Как бывает. В компании нет расписания для встреч, планерки проводятся стихийно, когда захочет руководитель. Такие встречи сбивают всех участников с ритма работы и не отличаются продуктивностью.

Как избежать. Проводите совещания в определенном режиме и графике. Они должны быть регулярными, например, ежедневными, еженедельными или ежеквартальными. Все сотрудники знают о времени и месте их проведения, заранее готовятся, привыкают работать в таком порядке и действуют эффективнее.

Совещание слишком долгое

Как бывает. Сначала 5 минут ждут всех опоздавших, потом высказывается каждый участник планерки. Кто-то укладывается в полминуты, а кто-то рассказывает о рабочих задачах несколько минут. Затем задают друг другу вопросы, обсуждают и выясняют проблемы, которые уже не относятся к теме встречи. Планерка затягивается, сотрудники потратили много времени, но результата не достигли. В итоге все остались в негативном настроении.

Как избежать. Придерживайтесь регламента планерки и старайтесь укладываться в короткие сроки. Если это ежедневные «летучки», то они не должны быть больше 15 минут, а еженедельные встречи проводите за час. Экономьте время: не нужно ждать опоздавших, обсуждать посторонние темы или подробно задачу только одного участника.

Заранее готовьте результаты, факты, цифры и выводы, чтобы не подсчитывать какие-то данные в процессе планерки и не задерживать остальных

Обсуждается «текучка», а не главные задачи для роста бизнеса

Как бывает. На планерке большую часть времени сотрудники обсуждают текущие задачи: все рассказывают, что сейчас делают и что будут делать дальше. В результате силы и ресурсы потрачены, работы сделано много, а к главной цели не приблизились и роста бизнеса нет.

Как избежать. Текущие задачи — не цель вашей планерки. Их можно обсудить с подчиненными множеством других способов. Фокусируйтесь на выполнении задач, которые ведут к изменениям бизнеса. И все результаты анализируйте с точки зрения: приблизили они компанию к главной цели или нет.

Еще больше о методиках ускорения бизнеса и управлении командой для предпринимателей и руководителей

Ключевые моменты планерки не фиксируются

Как бывает. Каждое совещание проводится как в первый раз: участники повторно обсуждают одни и те же вопросы, а договоренности забывают. Такая планерка малопродуктивна, и сотрудники считают ее бесполезной тратой времени.

Как избежать. Ведите протокол совещания. Необязательно дословный, но фиксируйте ключевые договоренности и важные моменты. Это поможет вам лучше контролировать планы и выполнение задач, повысит результативность команды и будет быстрее продвигать к главной цели вашего бизнеса.

После каждой встречи делайте рассылку участникам с четким резюме: какие вопросы обсудили, какие задачи и кому предстоит решить

Планерка в формате монолога руководителя

Как бывает. На совещании все молча слушают руководителя, боятся вставить даже слово и только ждут, когда всё закончится. В такой ситуации сотрудники не проявляют инициативы, не воспринимают себя как часть команды и не понимают, каких целей они должны достичь вместе.

Как избежать.
На планерке у каждого участника должна быть возможность высказаться и обменяться мнениями. Лучше, если руководитель не навязывает цели и решения, а умеет слушать и слышать подчиненных. Когда сотрудники сами формулируют свои задачи и цели, понимают, как строится работа, тогда они больше сфокусированы на результате и начинают делать меньше лишней работы. А еще повышается мотивация и осознанность всех участников команды. Они начинают думать результатом и проявляют больше самостоятельности: как сделать быстрее, оптимальнее, дешевле. И самих результатов становится больше.

Анализируйте свои совещания, делайте выводы и работайте над ошибками. Вы будете эффективнее проводить планерки с сотрудниками и сможете быстрее выполнять важные задачи.
Давайте общаться там, где удобно
Подпишитесь в соц.сетях и на e-mail рассылку — там еще больше информации об инструментах для развития бизнеса, кейсы их внедрения, советы об управлении командой
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.